| autor: Joanna Skornowicz | Przeczytasz w 5 minut Zwiększ rozmiar tekstu Wiele lat temu niszczarki dokumentĂłw w biurach nie cieszyły się specjalnym zainteresowaniem. Sytuacja ta zdecydowanie się zmieniła wraz w wprowadzeniem Ustawy o Ochronie Danych Osobowych, ktĂłra przewiduje bardzo dotkliwe sankcje za nawet nieumyślne udostępnienie danych osobowych nieuprawnionym do tego osobom. Inny czynnik motywujÄ cy do zakupu niszczarek dokumentĂłw to rosnÄ ca konkurencja pomiędzy firmami na rynku. Informacje o planowanych działaniach czy innowacjach produktowych sÄ dla naszych konkurentĂłw bezcenne. Dlatego powinny być chronione najlepiej jak to moĹźliwe. SprawdĹşmy, jaka niszczarka do dokumentĂłw spełni wszystkie nasze wymagania. Spis treści Jakie sÄ rodzaje niszczarek? Z czym oprĂłcz dokumentĂłw poradzi sobie niszczarka? Jaka pojemność kosza niszczarki? Klasa niszczenia dokumentĂłw, czyli stopień tajności niszczarki Jaka wydajność niszczarki? Poziom hałasu niszczarki Jakie sÄ najwaĹźniejsze funkcje? Jakie sÄ rodzaje niszczarek? Zanim jednak przejdziemy do cech i zalet niszczarek biurowych, zapoznajmy się bliĹźej z ich rodzajami. ZdecydowanÄ większość niszczarek podzielić moĹźemy na dwie grupy. niszczarki tnÄ ce w paski – pierwsza z nich to niszczarki tnÄ ce dokumenty na paski. SÄ to urzÄ dzenia tańsze, ale tego typu sposĂłb cięcia uĹźywany jest przewaĹźnie do niszczenia dokumentĂłw o niewielkim stopniu tajności niszczarki tnÄ ce na ścinki – jeśli chcemy mieć absolutnÄ pewność, Ĺźe nikt nie odczyta treści dokumentĂłw, powinniśmy zaopatrzyć się w drugi rodzaj niszczarek – tnÄ cych dokumenty na ścinki. SÄ to niewielkie kawałeczki papieru, z ktĂłrych praktycznie niemoĹźliwe jest ułoĹźenie jakiejkolwiek całości. Rodzaje niszczarek ze względu na przeznaczenie Drugi rodzaj podziału niszczarek moĹźna zdefiniować według ich wielkości i przeznaczenia, zgodnie z ktĂłrym wyróşniamy niszczarki: biurowe, biznesowe, osobiste, przybiurkowe, wysoko-wydajne. Oczywiste jest, Ĺźe do kilkuosobowej firmy nie będziemy kupować wysokowydajnego sprzętu wielkości biurka. Dla takich zastosowań spokojnie wystarczy nam osobista lub przybiurkowa niszczarka do dokumentĂłw. Jeśli jednak szukamy sprzętu dla duĹźej korporacji, tego typu urzÄ dzenie okaĹźe się za mało wydajne. Tu kupić musimy juĹź niszczarki z gĂłrnej półki – wysokowydajne, biznesowe modele. Do czego słuĹźy niszczarka do papieru? To jaka niszczarka sprawdzi się najlepiej w Twoim domu, czy biurze zaleĹźy głównie od jej przeznaczenia? Nie jest dla nikogo zaskoczeniem, Ĺźe niszczarka słuĹźy do niszczenia dokumentĂłw. Jednak tego typu urzÄ dzenia potrafiÄ znacznie więcej. Zdecydowana większość potrafi zniszczyć dokumenty wraz z zszywkami i spinaczami. Nieco lepsze urzÄ dzenia potrafiÄ niszczyć takĹźe dokumenty zalaminowane lub będÄ ce w foliowych koszulkach. PoradzÄ sobie takĹźe z foliÄ do rzutnikĂłw. DroĹźsze modele bez problemu poradzÄ sobie rĂłwnieĹź z płytami CD/DVD. Warto mieć takie urzÄ dzenie, gdyĹź przecieĹź większość danych przechowywanych jest w formie elektronicznej. Modele z najwyĹźszej półki zniszczÄ twarde, plastikowe karty – debetowe, kredytowe, karty dostępu do drzwi itp. Dodatkowo niszczarki mogÄ być przeznaczone do: folii do rzutnikĂłw, kart kredytowych, laminowanych dokumentĂłw, płyt CD / DVD, spinaczy, zszywek. Jaka pojemność kosza niszczarki? Jaka niszczarka sprawdzi się najlepiej do biura? Niszczarka do biura powinna być urzÄ dzeniem niemal bezobsługowym. W firmie jest o wiele więcej waĹźniejszych zadań niĹź opróşnianie co kilka dni pojemnika niszczarki. Dlatego teĹź zadbaj wcześniej o to, by posiadała ona odpowiednio duĹźy pojemnik na ścinki. Na rynku spotkasz się z bardzo szerokim zakresem urzÄ dzeń. Jeśli zastanawiasz się, jaka niszczarka będzie najlepsza do domu, planujesz korzystać samodzielnie i raczej rzadko, moĹźesz kupić niewielkie urzÄ dzenie o pojemności około 10 litrĂłw. Jeśli korzystać z niej będzie kilka osĂłb, przydałoby się zakupić niszczarkę o pojemności około 20 litrĂłw. Dla średniej firmy warto juĹź kupić większe urzÄ dzenie, najlepiej o pojemności od 30 do 50 litrĂłw. Wtedy pracownicy nie będÄ tracić czasu na częste opróşnianie jej pojemnika. Dla duĹźych korporacji kup bardzo duĹźÄ niszczarkę, od 70 litrĂłw w gĂłrę. Klasa niszczenia dokumentĂłw, czyli stopień tajności niszczarki Zanim zdecydujesz, jaka niszczarka dokumentĂłw sprawdzi się najlepiej, warto dowiedzieć się nieco więcej o stopniu tajności jaki sÄ w stanie zapewnić nam poszczegĂłlne modele. Generalnie im mniejsze sÄ Ĺ›cinki papieru po zniszczeniu, tym lepiej zabezpieczona tajność dokumentĂłw. Od 2012 roku, zgodnie z normÄ DIN 66399 niszczarki dzieli się na siedem kategorii ochrony niszczenia dokumentĂłw papierowych. Klasa niszczenia dokumentĂłw Szerokość ścinka Powierzchnia ścinka Zastosowanie P-1 (dawniej DIN-1) ≤ 12 mm ≤ 2000 mm² Mało waĹźne dokumenty P-2 (dawniej DIN-2) ≤ 6 mm ≤ 800 mm² Korespondencja wewnętrzna P-3 (dawniej DIN-3) ≤ 2 mm ≤ 320 mm² Dokumenty poufne P-4 6 mm ≤ 160 mm² Dokumenty szczegĂłlnie poufne P-5 (dawniej DIN-4) 2 mm ≤ 30 mm² Dokumenty z tajnymi informacjami P-6 (dawniej DIN-5) ≤ 1 mm ≤ 10 mm² Dokumenty ze szczegĂłlnie tajnymi informacjami P-7 ≤ 1 mm ≤ 5 mm² Dokumenty ze ściśle tajnymi informacjami Więcej o poziomie bezpieczeństwa w niszczarkach przeczytasz w poradniku: Co to jest norma DIN? Niszczarki do dokumentĂłw biurowych Pierwsze dwie klasy tajności dokumentĂłw uĹźywane sÄ dla ogĂłlnej korespondencji biurowej. ZarĂłwno wewnętrznej, jak i z osobami z zewnÄ trz. Aby zachować stopień tajności odpowiedni dla tego typu dokumentacji, niszczarka powinna ciÄ Ä‡ papier na paski o maksymalnej szerokości 6mm lub 12mm. Długość paskĂłw moĹźe być dowolna. Niszczarki do dokumentĂłw poufnych W przypadku dokumentĂłw, ktĂłre firma określi jako poufne, paski muszÄ być juĹź bardzo wÄ skie – maksymalnie do 2mm. Ich długość to nie więcej niĹź 8cm. MogÄ być teĹź ścinki papieru o wymiarach 60 na 4mm. Zaawansowane niszczarki do dokumentĂłw tajnych i ściśle tajnych Materiały kluczowe dla interesĂłw firmy określane sÄ jako tajne i ściśle tajne. Tu nie ma juĹź mowy o paskach papieru. MuszÄ być to niewielkie ścinki. Ich powierzchnia nie powinna przekraczać 100mm2, a w niektĂłrych przypadkach nawet 30mm2. Jaka wydajność niszczarki? Wydajność niszczarki to kolejny bardzo waĹźny parametr róşnicujÄ cy urzÄ dzenia dla małych firm, od tych przeznaczonych do duĹźych korporacji. W tych ostatnich nikt nie ma czasu stać w kolejce do maszyny. Dokumenty muszÄ być niszczone szybko, sprawnie i w duĹźych ilościach. Na rynku moĹźesz znaleźć prawdziwe kombajny, ktĂłre w mig niszczÄ całe tomy dokumentĂłw. Jednak do zastosowań biurowych w duĹźych firmach kupić moĹźesz niszczarkę, ktĂłra w kilkanaście minut zniszczy od 300 do nawet 500 stron A4. W dolnym segmencie cenowym przyzwoitym wynikiem będzie wydajność na poziomie około 10 kartek niszczonych za jednym razem. Niszczarka do domu takĹźe powinna takÄ wydajność posiadać. Poziom hałasu niszczarki Nikt nie ma ochoty pracować przy akompaniamencie warczÄ cej niszczarki. Praca w hałasie skutkuje obniĹźonÄ efektywnościÄ , więc warto kupić moĹźliwie cichÄ niszczarkę. Za dobry wynik moĹźemy uznać ok. 50 – 60dB. PowyĹźej tych wartości niszczarka moĹźe juĹź być uciÄ Ĺźliwa. Jakie sÄ najwaĹźniejsze funkcje? Sama wydajność i pojemność niszczarki to nie wszystko, co pozwoli zdecydować, jaka niszczarka sprawdzi się najlepiej. Istotne sÄ teĹź dodatkowe funkcje, ktĂłre poprawiajÄ funkcjonalność urzÄ dzenia i sprawiajÄ , Ĺźe jej uĹźycie jest bardziej komfortowe. PrzyglÄ dnijmy się więc najciekawszym funkcjom nowoczesnych niszczarek. Automatyczny start/stop – doskonałe rozwiÄ zanie poprawiajÄ ce wygodę korzystania ze sprzętu. Niszczarka z automatycznym startem rozpoczyna pracę, gdy włoĹźymy do środka dokument i automatycznie wyĹ‚Ä cza się po jego zniszczeniu. Funkcja rewers – czasem zdarza się, Ĺźe włoĹźymy do niszczarki za duĹźo dokumentĂłw naraz. MoĹźe to spowodować jej zacięcie. Niszczarka z rewersem odda nam włoĹźone wcześniej dokumenty. W ten sposĂłb usuniemy ĹşrĂłdło usterki. Automatyczne wyĹ‚Ä czenie po zdjęciu głowicy – niszczarka nie jest niebezpiecznym urzÄ dzeniem, ale mimo wszystko przy jej obsłudze warto zachować ostroĹźność i zadbać o podstawowe zabezpieczenia. Dlatego powstały niszczarki z automatycznym wyĹ‚Ä czeniem po zdjęciu głowicy. Automatyczne oliwienie – niszczarki do dokumentĂłw sÄ trwałymi urzÄ dzeniami, ale przy intensywnym uĹźytkowaniu ich części rĂłwnieĹź się zuĹźywajÄ . MoĹźemy spowolnić ten proces, kupujÄ c model z funkcjÄ automatycznego oliwienia kluczowych części. Dzięki temu urzÄ dzenie samo dba o siebie. Czujnik wypełnienia pojemnika – w firmie rzadko jest czas, Ĺźeby zaglÄ dać do pojemnika niszczarki i sprawdzać stopień jego wypełnienia. Warto więc nabyć urzÄ dzenie, ktĂłre samo będzie sygnalizować, gdy pojemnik będzie juĹź pełny. Czujnik dotyku – kolejny rodzaj zabezpieczenia. Oczywiście prawdopodobieństwo, Ĺźe ktoś włoĹźy dłoń do niszczarki, jest niewielkie. Ale konsekwencje takiego wypadku mogłyby być tragiczne. Dlatego producenci niektĂłrych niszczarek wyposaĹźyli je w czujniki dotyku, ktĂłre zatrzymujÄ ich prace, gdy ktoś dotknie wnętrza szczeliny na papier. Kółka w podstawie – ten element wyposaĹźenia ułatwi nam przesuwanie niszczarki. Jest szczegĂłlnie przydatny w przypadku duĹźych i ciężkich sprzętĂłw. Popularne niszczarki w MogÄ Cię zainteresować: Niszczarka zgodna z RODO – TOP 5 Co to jest norma DIN w niszczarkach? Jaka drukarka do domu lub małego biura? Ranking Wybieramy drukarkę atramentowÄ do domu i biura Jaki monitor do biura? TOP 5

niszczarka do papieru biedronka